Digital Entrepreneurship Academy (DEA) : Digital Talent Scholarship 2021 BPPTIK

faktaintegritas.id – Digital Entrepreneurship Academy (DEA) dengan tema “Sinergi Pengembangan Talenta Digital” yang di selenggarakan via zoom pada Senin, (23/8/2021) pukul 09.00 WIB. Pada pelaksanaan umumnya berjalan dengan lancar.

Acara di buka oleh Dr. Hary Budiarto, M.Kom (Kepala Badan Litbang SDM, Kemkominfo).

Waktu pembukaan limit registrasi penuh namun, ada solusi dengan menggunakan channel youtube ( https://komin.fo/sinergi_DTS2021) agar para peserta pelatihan dapat mengikuti pelatihan tersebut.

Serta banyak Universitas yang mengirim perwakilan untuk mengajar pada pelatihan ini. contohnya Rina Fitriani, S.Kom.,. M.Ak. dan Haryono, S.Kom, M.Kom yang menjadi perwakilan pengajar dari STMIK Bani Saleh.

Jenis pelatihan itu di bagi menjadi 2 dan masing-masing jenis pelatihan itu terbagi atas 2 kelas, yaitu :

• DEA bagi Nasabah ULaMM (Unit Layanan Modal Mikro)
• DEA bagi Pengelola Pondok Pesantren

DEA bagi Nasabah ULaMM (Unit Layanan Modal Mikro) PT. PNM :

• Kelas DEA N 1

1. Farida Komalasari @⁨Farida Komalasari⁩ (President University)
2. Hanif Widyanto @⁨Hanif Widyanto⁩ (President University)
3. Admin zoom: Fourida Masruroh @⁨fourida⁩

• Kelas DEA N 2

1. Sutrisno @⁨Sutrisno⁩ (Universitas Indraprasta PGRI)
2. Siti Marti’ah @⁨Martia|Ayu Fiffa Catering⁩ (Universitas Indraprasta PGRI)
3. Admin zoom: Naf’a Syarifa @⁨Naf’a Syarifa⁩

DEA Bagi Pengelola Pondok Pesantren :

• Kelas DEA P 1

1. Haryono @⁨Haryono Sirad⁩ (STMIK Bani Saleh)
2. Rina Fitriani @⁨Rina Fitriani⁩ (STMIK Bani Saleh)
3. Admin zoom: Aji Wirawan @⁨Aji Wirawan⁩

• Kelas DEA P 2

1. Etyca Rizky Yanti @⁨Etycarizky⁩ (Universitas Bina Insani)
2. Dade Nurdiniah⁩ (Universitas Bina Insani)
3. Admin zoom: Eko Purwanto @⁨Eko P⁩

Berikut adalah tugas admin zoom DEA pada tanggal 23 Agustus 2021:

Tugas Admin Zoom DEA:

1. Membuat jadwal live session pelatihan (default: senin, 23 Agustus 2021, jam 10.30 – 16.30) dan membagikan link-nya di deskripsi group WA.
2. Zoom meeting di-set peserta tidak dapat un-mute sendiri. Pengajar dijadikan co-host.
3. Menjelaskan rencana jalannya pelatihan.

Yang perlu disampaikan:

1. Memperkenalkan diri
2. Peserta diminta untuk rename nama pada zoom dengan format: Nama Lengkap tanpa gelar
3. Menjelaskan secara singkat susunan acara (jam live session, istirahat, jam selesai, evaluasi, penutupan)
4. Peserta dan pengajar diminta untuk menyalakan kamera untuk dilakukan screenshoot foto bersama oleh admin zoom
5. Sambil menunggu admin zoom melakukan screenshoot, peserta diminta untuk mengisi daftar hadir di chat
6. Mempersilahkan pengajar untuk memperkenalkan diri
7. Mempersilahkan pengajar pertama untuk memulai materi, dan menyampaikan ke peserta bahwa saat pengajar memberi materi, peserta tidak bisa un-mute mikrofon. Pertanyaan silahkan disampaikan di chat. Penyampaian materi selama 30 menit, setelah itu pengajar membahas pertanyaan di chat selama 15 menit. Jika pembahasan pertanyaan chat sudah selesai namun masih ada waktu, peserta yang ingin bertanya langsung dipersilahkan klik tombol rise hand, dan di-unmute oleh host. Namun, jika pengajar menginginkan sesi tanya jawab dilakuan sambil menyampaikan materi, dipersilahkan, yang penting materi tersampaikan sesuai durasi.
8. Admin zoom memastikan durasi rekaman per pengajar selama minimal 2 jam 15 menit, dan mengingatkan pengajar jika durasi masih kurang.
9. Saat istirahat jam 12.00-13.00, admin zoom memutar video secara looping (video menunggu dari pokja DEA)
10. Membuat notulensi selama kegiatan berlangsung. (template disampaikan kemudian)
11. Screenshoot pengajar saat menjelaskan dengan slide
12. Screenshoot daftar participant
13. Pada sesi diskusi 30 menit terakhir, peserta dipersilahkan bertanya melalui chat atau rise hand untuk bertanya secara langsung
14. Setelah sesi diskusi berakhir, peserta diminta untuk menyalakan kamera untuk dokumentasi foto bersama di akhir sesi. Sambil menunggu admin zoom screenshoot, peserta diminta mengisi evaluasi yang di-share di chat.
15. Peserta diminta mengisi form komitmen dan LPJ, untuk di-upload kembali di website digitalent. Cara upload-nya terdapat di mekanisme pelatihan yang di-share di group WA.
16. Peserta diminta untuk tidak meninggalkan group WA
17. Untuk DEA bagi Nasabah ULaMM PT. PNM, langsung dilanjutkan dengan penutupan tanpa seremonial, yang ditutup oleh Kepala BPPTIK Kominfo. Admin zoom memilih 1 peserta laki-laki dari kelas DEA N 1 dan 1 peserta perempuan dari kelas DEA N 2 untuk menyampaikan kesan dan pesan.
18. Peserta dan pengajar DEA N 2 diberikan link zoom kelas DEA N 1. Jaga-jaga kalau link zoom penuh, youtube di-aktifkan dan diset sebagai unlisted. Peserta yang tidak bisa bergabung di zoom, dapat bergabung melalui youtube.
19. Setelah Kepala BPPTIK join zoom, admin zoom mempersilahkan peserta laki-laki untuk menyampaiakan kesan dan pesan, setelah itu dilanjutkan peserta perempuan.
20. Kepala BPPTIK menyampaikan sambutan dan menutup kegiatan secara resmi.
21. Untuk DEA bagi Pengelola Pesantren, penutupan akan dilakukan pada tanggal 3 September, yang rencananya akan ditutup oleh Menag dan Menkominfo. Waktunya masih tentatif. Info selanjutnya disampaikan melalui group WA.
22. Admin zoom membuat laporan tugas (template disampaikan kemudian).

Berikut tugas pengajar:

1. Mencantumkan nama lengkap pada setiap judul slide materi yang disampaikan
2. Selalu menyalakan kamera saat live session
3. Menyampaikan materi dan tanya jawab dengan peserta. Materi disampaikan selama 30 menit, dilanjutkan dengan menjawab pertanyaan di chat selama 15 menit. Jika masih ada waktu, peserta dipersilahkan untuk rise hand, dan diberikan akses un-mute untuk bertanya secara langsung. Namun jika pengajar menginginkan sesi tanya jawab dilakuan sambil menyampaikan materi, dipersilahkan, yang penting materi tersampaikan sesuai durasi.
4. Mengisi laporan pengajar (template disampaikan kemudian)

“Dengan persiapan yang matang pasti dalam pelaksanaan berjalan lancar.” tutur Haryono.

Alhamdulillah,. Acara DEA P-2 berjalan lancar & respon baik dr peserta, semoga bermanfaat untuk para Digipreuner,.
Terimakasih Tim DEA P-2 @⁨Dade Nurdiniah⁩ pak @⁨Eko P⁩
Terimakasih pak luhur & bapak/ibu panitia atas kesempatan yg diberikan utk sharing mengenai digital entrepreuner ini

“Alhamdulillaah.. Acara DEA P 1 terselesaikan dengan baik dan lancar.. Terima kasih untuk pak Haryono, pak Aji Wirawan dan pak Luhur & Bapak/Ibu semua, semoga ilmu, jejaring dan diberikan kesempatan kembali untuk sharing Digipreneur selanjutnya.” ujar Rina.